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當前位置: 找法網 > 通知 > 通知函 > 通知函格式是怎樣的

  一般來說,通知函主要是用于通知或通告一些商務的文件,所以也是需要按照格式要求書寫的。想必很多人都想要了解,通知函格式是怎樣的?通知函書寫注意事項有哪些?公文的函和通知有什么區別?下面由找法網小編為您介紹一下。

  一、通知函格式是怎樣的

  1、標題

  通知函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

  2、正文

  (1)開頭。

  寫行文的緣由、背景和依據。

  開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

  (2)主體

  寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

  (3)結語。

  不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

  3、落款,寫上通知人或單位名稱,和通知時間。

  二、通知函書寫注意事項有哪些

  1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

  三、公文的函和通知有什么區別

  通知是要求下級機關、組織或人員辦理或周知的事項;發布行政法規和規章;批轉下級機關公文,轉發上級、同級或不相隸屬機關公文時所使用的一種公文。

  按照使用性質,通知可分為三大類:

  1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學習安排通知,會議通知等);

  2、是用于批轉文件和頒發、印發、轉發文件的批示性通知;

  3、是用于任免干部的任免性通知。

  函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

  1、函主要三種類型:

  (1)商洽談;

  (2)詢問答復函;

  (3)請批、批準函 。

  2、函主要三個特點 :

  (1)適用范圍廣泛,使用靈活方便;

  (2)行文方向具有多向性;

  (3)短小精悍。

  以上是找法網小編整理的關于通知函格式是怎樣的、通知函書寫注意事項有哪些、公文的函和通知有什么區別的內容。希望上文的的內容會有所幫助。還有其他需要了解的法律知識,歡迎上找法網的法律平臺,我們的律師會對于疑問進行專業的咨詢解答。

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