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  在現實生活中,公司需要將一些事項告知客戶時,就會發出客戶通知書,而書寫也是有一定格式要求的。想必很多人都想要了解,給客戶的通知函怎么寫?通知函書寫注意事項有哪些?公文的函和通知有什么區別?下面由找法網小編為您介紹一下。

  一、給客戶的通知函怎么寫

  通知

  **客戶:

  **員工(張三)現已離職,其不再負責與您進行**項業務的合作,其于**年**月的**一天開始的任何行為我公司不再為其負責。我公司將委派**員工(李四)承接張三的職位與您繼續保持聯系,敬請留意!

  **公司

  **年**月**日

  二、通知函書寫注意事項有哪些

  1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

  三、公文的函和通知有什么區別

  通知是要求下級機關、組織或人員辦理或周知的事項;發布行政法規和規章;批轉下級機關公文,轉發上級、同級或不相隸屬機關公文時所使用的一種公文。

  按照使用性質,通知可分為三大類:

  1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學習安排通知,會議通知等);

  2、是用于批轉文件和頒發、印發、轉發文件的批示性通知;

  3、是用于任免干部的任免性通知。

  函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。

  1、函主要三種類型:

  (1)商洽談;

  (2)詢問答復函;

  (3)請批、批準函 。

  2、函主要三個特點 :

  (1)適用范圍廣泛,使用靈活方便;

  (2)行文方向具有多向性;

  (3)短小精悍。

  以上是找法網小編整理的關于給客戶的通知函怎么寫、通知函書寫注意事項有哪些、公文的函和通知有什么區別的內容。希望上文的的內容會有所幫助。還有其他需要了解的法律知識,歡迎上找法網的法律平臺,我們的律師會對于疑問進行專業的咨詢解答。

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