在我們日常生活中,經常會需要用到函。而函可以分為很多種,其中包括告知函和通知函。想必很多人都想要了解,告知函與通知函有什么區別?通知函書寫注意事項有哪些?公文的函和通知有什么區別?下面由找法網小編為您介紹一下。
一、告知函與通知函有什么區別
它們的主要區別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況。
告知函的正文通常包括兩項內容,一是告知原由說明制發本函的原因。二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。
通知函,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
二、通知函書寫注意事項有哪些
1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。
2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。
3、一文一函,簡潔明了。
4、語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。
三、公文的函和通知有什么區別
通知是要求下級機關、組織或人員辦理或周知的事項;發布行政法規和規章;批轉下級機關公文,轉發上級、同級或不相隸屬機關公文時所使用的一種公文。
按照使用性質,通知可分為三大類:
1、是用于要求下級辦理或周知事項的指示性通知,如(工作、學習安排通知,會議通知等);
2、是用于批轉文件和頒發、印發、轉發文件的批示性通知;
3、是用于任免干部的任免性通知。
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。
1、函主要三種類型:
(1)商洽談;
(2)詢問答復函;
(3)請批、批準函 。
2、函主要三個特點 :
(1)適用范圍廣泛,使用靈活方便;
(2)行文方向具有多向性;
(3)短小精悍。
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