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  通知函,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。那通知函怎么寫呢?找法網小編整理以下內容。

  一、通知函怎么寫

  (一)標題

  函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

  (二)正文

  1、開頭

  寫行文的緣由、背景和依據。

  一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

  復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。

  通知函的格式以及范文

  2、主體

  寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。

  函,或去函和復函的事項一般都較單一,可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜,則分條列項書寫。

  3、結語

  不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復,則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的,則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

  (三)落款

  寫上通知人或單位名稱,和通知時間。

  二、通知函書寫注意問題

  1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示,而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項,則用請批函。主管機關答復請求審批事項,用審批函。

  2、開門見山,直奔主題。無論去函還是復函,都不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

  3、一文一函,簡潔明了。

  4、語言要規范得體,并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函,則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

  以上就是通知函怎么寫,希望小編整理的上文內容,能夠對你有幫助。如果還有不明白的,歡迎上找法網進行法律咨詢。

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